KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, ASME GOLD Kuyumculuk olarak kişisel verilerinizi hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğimizi ve haklarınızı anlatır.

1. Veri Sorumlusu

Unvan

ASME GOLD – Bekir KUTUR

Adres

Cumhuriyet Mah. 16. Sk. No: 3, Metropol Plaza, İç Kapı No: 7, Erkmen Beldesi, Merkez / AFYONKARAHİSAR

Telefon

0546 912 86 01

E-posta

info@asmegold.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad; üyelik kaydında sizin, teslimat ve fatura adreslerinde alıcının T.C. kimlik numarası (faturanın düzenlenmesi, MASAK kimlik tespiti ve sigortalı gönderinin kimlik kontrolüyle teslimi için; şifrelenerek saklanır); mevzuatın gerektirdiği hâllerde kimlik belgesi bilgileri. Başka bir kişi adına adres eklerseniz, o kişiyi bu metin hakkında bilgilendirmeniz gerekir.

İletişim

Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi.

Müşteri İşlem

Sipariş ve teslimat kayıtları, ürün bilgileri, fatura bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları.

Finans

Ödeme tutarı, ödeme yöntemi, havale/EFT dekont bilgileri, IBAN. Kredi kartı numaranız tarafımızca görülmez ve saklanmaz; ödeme, bankanın/ödeme kuruluşunun kendi ortamında tamamlanır.

İşlem Güvenliği

IP adresi, oturum kayıtları, erişim ve hata kayıtları.

Ziyaret İstatistiği

Açılan sayfa, ziyaret zamanı, cihaz türü, yönlendiren site, sepete eklenen ürün, site içi arama ifadesi ve IP adresinden çıkarılan yaklaşık il. IP adresi ve tarayıcı bilgisi saklanmaz; ziyaretler yalnızca aynı gün içinde, her gün değişen bir anahtarla ilişkilendirilir. Çerez kullanılmaz (bkz. Çerez Politikası 2.2).

Hukuki İşlem

Yasal başvuru ve yazışmalar, yetkili kurum talepleri.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

3.1 Sözleşmenin Kurulması ve İfası — m.5/2-(c)

Siparişin alınması, ürünün hazırlanması, faturalandırılması, teslim edilmesi ve satış sonrası taleplerin karşılanması.

3.2 Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi — m.5/2-(a)

• MASAK yükümlülükleri: 5549 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında kimlik tespiti, kayıtların saklanması ve gerektiğinde şüpheli işlem bildirimi. Kıymetli maden ticareti yapan işletmeler bu kanun kapsamında yükümlüdür.
• Vergi mevzuatı: Fatura düzenleme ve saklama yükümlülükleri (213 sayılı Vergi Usul Kanunu).
• Tüketici mevzuatı: 6502 sayılı Kanun kapsamındaki bilgilendirme ve kayıt yükümlülükleri.

3.3 Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi — m.5/2-(ç)

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması.

3.4 Meşru Menfaat — m.5/2-(f)

Bilgi güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi (çerezsiz ziyaret istatistiği dâhil; çerez tercihlerinde reddederseniz sayılmazsınız) ve hukuki taleplere karşı delil oluşturulması.

3.5 Açık Rıza — m.5/1

Yalnızca ticari elektronik ileti (kampanya duyurusu) göndermek için alınır. Bu rızayı vermemeniz alışveriş yapmanıza engel değildir ve dilediğiniz an geri çekebilirsiniz.

4. Verilerin Aktarılması

• Kargo ve lojistik firmaları: teslimatın yapılabilmesi için ad, adres ve telefon.
• Banka ve ödeme kuruluşları: ödemenin alınabilmesi için gerekli finans bilgileri.
• Mali müşavir ve denetim hizmeti sağlayıcıları: yasal defter ve belge düzeni için.
• Yetkili kamu kurumları: MASAK, Gelir İdaresi Başkanlığı, adli ve idari merciler — talep hâlinde ve mevzuat sınırında.
• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcımız: site ve veritabanının çalıştırılması için.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.

5. Toplama Yöntemi

Veriler; sitedeki formlar, sipariş süreci, e-posta ve telefon yazışmaları ile sunucu kayıtları üzerinden elektronik ortamda; mağazadan teslim hâlinde ayrıca fiziksel ortamda toplanır.

6. Saklama Süreleri

Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler kadar saklanır. Ziyaret istatistiği kayıtları en çok 400 gün saklanır. Süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatın öngördüğü saklama süresi devam ederken, silme talebiniz bu süre dolana kadar yerine getirilemez; bu durum size gerekçesiyle bildirilir.

7. Haklarınız (m.11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu

Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak Cumhuriyet Mah. 16. Sk. No: 3, Metropol Plaza, İç Kapı No: 7, Erkmen Beldesi, Merkez / AFYONKARAHİSAR adresine ya da info@asmegold.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerin bulunması gerekir.